第一节 会计电算化简介
一、会计电算化的演变与发展
1、我国会计电算化工作的起步:1981年8月提出会计电算化
2、会计信息化的提出:1994年4月提出会计信息化
3、会计软件的发展:A、专用会计软件;B、通用会计软件;C、会计软件产业;
4、会计电算化的制度建设
5、会计电算化的人才培养:A、学历教育;B、继续教育;
二、会计电算化的概念
狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。
广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作。包括会计电算化软件的开发和应用,会计电算化人才的培训,会计电算化的宏观规划,会计电算化的制度建设,会计电算化软件市场的培育与发展等。
三、会计信息系统的含义
计算机环境下的会计信息系统是一个利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并能为会计管理,分析,决策提供辅助信息的人机交互系统。该系统由人、计算机软硬件、运行规程三个元素组成,其核心部分是功能完备的会计软件。
1、人员
一般是指直接开发、使用、维护计算机系统的人。这些人员一般分成两类:
一类是系统开发人员,包括系统分析员,系统设计员,系统编程及测试人员;
一类是系统使用人员,包括系统管理人员,系统维护人员,系统操作人员,数据录入人员,数据审核人员,档案管理人员,专职会计人员和专职分析人员。
2、计算机软硬件
硬件是系统中所有固定装置的总称,是系统工作的物质基础。
一般包括计算机,服务器,网络,接口,处设,及其他专用设备。
一个企业业务处理规模,现有设备状况,选用的计算机系统模式等是配置硬件设备的主要依据。
会计信息系统常见的硬件结构有单机结构和网络结构。
软件分为系统软件和应用软件。
系统软件主要包括操作系统,语言处理系统,数据库管理系统。
应用软件主要包括通用应用软件和专用应用软件。
软件同时还包括数据和程序文件,其中数据是会计信息系统处理的对象和目的,包括凭证,账簿和报表等。
3、运行规程
规程是指有关会计电算化的各种法令,条例及规章制度,即用来管理和控制系统运行的各种规定、制度。
一类是政府颁布的法令、条例;
一类是系统运转的各项规定,如数据准备说明书,会计电算化核算系统操作使用说明书,机房管理制度及会计内部控制制度等。
四、会计电算化与会计信息系统的关系
会计电算化与会计信息系统既有联系,也有区别。随着以计算机网络为代表的信息技术在会计上的深入应用,使会计电算化与会计信息系统两者的相互依存、相互促进的关系更加紧密。
1、会计电算化与会计信息系统之间的联系
首先,两者的目标是相同的,都是提供对信息用户有用的会计信息;其次,两者的技术平台是相同的。
2、会计电算化与会计信息系统之间的区别
会计信息系统是企业单位生产会计信息的加工厂,包括会计数据的采集,数据的加工处理,会计信息的输出。会计电算化则侧重号召会计工作者积极采用计算机、网络等信息技术,并产生规范的财务报告。而建立计算机环境下的会计信息系统是会计电算化的核心工作。
可见会计电算化的发展依赖于会计信息系统的发展,会计电算化的展与企事业单位会计信息系统的改造与创新速度成正比,而会计信息系统作为会计电算化的一个不可缺少的内容,其高水平的建设与重构需要会计电算化基本理论作为指导和支撑。
五、会计电算化数据处理特点
1、会计数据输入代码化
2、会计数据处理自动化
3、会计数据存储电子化
4、会计数据传递规范化
5、内部控制程序化
六、会计电算化的作用
实现会计电算化是会计发展史上的一次重大变革。在市场经济环境中,其意义不仅仅在于节省人力和时间,它在转变企业会计管理模式。推动会计技术和理论创新、提高企业经营管理水平等方面更具有重要作用。
1、提高会计核算水平和质量
A、减轻会计人员的劳动强度,提高工作效率
B、缩短会计数据处理周期,提高会计数据的时效性
C、提高会计数据处理的正确性和规范性
2、会计职能得以更好发挥,从而推进会计理论与技术的研究和发展
A、会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化找下基础
B、推动会计技术、方法、理论创新,促进会计工作进一步发展
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