初始设置是会计电算化系统初次使用时,根据会计主体的实际情况进行参数设置,建立基出信息的过程,其目标主要是为了账务处理模块的日常运行准备环境。
现在,绝大多数单位都是通过购置商品化的通用会计软件来实施会计电算化的。这就需要把通用会计软件变成适应单位具体情况和会计核算、管理要求的”专用“会计软件。
一、新建账套
新建账套就是在磁盘上创建一个用于保存账务资料的数据文件。
1、账套名称:账套名称一般使用该账套的会计主体的名称,也就是单位称。
2、账套文件名:账套以文件的形式保存在磁盘上的名称,也就是文件名。只要符合计算机对文件名的要求就可以了。但一般情况下最好与账套名称相同。
3、金算盘账套文件扩展名:gdb
4、会计期间:我国会计制度规定实行公历会计年度,即会计年度从元月一日至十二月三十一日止,会计期间采用自然月份,即从每的一日至该月的最后一天。
5、记账本位币:我国会计制度规定我国境内的企业应以人民币作为记账本位币,收支以某种外币为主的企业也可以选择该种货币作为记账本位。
二、设置操作员及权限
账套创建好了之后,到底哪些人可以操作该账套,就需要给设一个用户名和密码,这就是所谓的设置操作员,那是不是每个进入软件的人都可以进行同样的操作呢?显然不行,这就需要进行权限的设置。
三、设置会计科目
1、会计对象:会计核算和监督的内容,就是会计主体发生的能够货币衡量的经济活动。
2、会计要素:对会计对象进行的最基本的分类,分为资产,负债,所有者权益,收入,费用,利润六大会计要素。
3、会计科目:对会计要素进行的再分类。如库存现金,银行存款,原材料,固定资产就是对会计要素资产的再分类。
4、总分类科目:对会计要素的总括性分类。
5、明细分类科目:对总分类科目进行的再次分类。根据需要还可以继续分下去。
6、会计科目分类:1-资产,2-负债,3-共同,4-权益,5-成本,6-损益
7、会计科目名称:总分类科目的名称是会计制度规定好的,明细分类科目的名称自己设置。
8、会计科目编码结构:会计科目编码结构如4-2-2-2,决定了一个具体的会计科目的层级。如10020101就是一个三级科目。
9、会计科目编码:决定了会计科目的类别和级。
10、关于会计科目的设置要学会增加,修改,删除,复制四个操作。
四、设置辅助核算
辅助核算就是我们这个单位有哪些部门,每个部门有哪些职员,和我们有业务往来的单位有哪些。
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