第一部分:简单制表
一、插入表格:
1、用“常用”工具条上的“插入表格”按钮:
鼠标指向“插入表格”按钮,按下鼠标左键拖动到一定行列数后,松手。
2、用“表格”菜单:
表格——插入——表格…
进行相关设定(重点设置行,列数)
确定
3、绘制表格:
取出“表格和边框”工具条:表格——绘制表格
选用绘制表格工具绘制表格外框线,再绘制内部的行列线
多余的线条可以直接用擦除工具擦除
在绘制前可以调节好线型、线宽、线色
也可以绘制斜线表头
4、文字转换成表格:
添加分隔符(一般用空格、逗号)
选中这些文字
表格——转换——文字转换成表格
确定
二、输入内容
把光标移动到要输入内容的单元格——直接输入
用鼠标
↑↓←→
TAB SHIFT+TAB
如果已到表格最后一个单元格,按TAB键会自动增加一行
三、表格计算:
光标放于要放结果的单元格
表格——公式…
输入公式
确定
=78+89+98+85
=B2+C2+D2+E2
=SUM(78,89,98,85)
=SUM(B2:E2)
=SUM(LEFT)
=SUM(ABOVE)
用表格和边框工具条上的自动求和按钮:∑
=350/4
=F2/4
=AVERAGE(78,89,98,85)
=AVERAGE(B2,C2,D2,E2)
=AVERAGE(B2:E2)
=AVERAGE(350)×
=AVERAGE(F2)×
=AVERAGE(78:85)×
第二部分:表格编辑
一、选择:
单元格:鼠标移向单元格左侧,当变为黑色向右箭头时单击。拖动可选中多个单元格。
整行:鼠标移向选定区,指向该行单击。拖动可选中多行。
整列:鼠标移向该列顶部,当变为黑色向下箭头时单击。拖动可选中多列。
全选:单击表格左上角的图标
二、插入删除行:
三、插入删除列:
四、插入删除单元格:
表格——插入——行在上方,行在下方,列在左侧,列在右侧,单元格…
表格——删除——行,列,单元格…
五、合并拆分单元格:
表格——合并单元格
表格——拆分单元格…
六、删除表格:
表格——删除——表格
第三部分:表格格式
一、移动表格:拖动表格左上角的移动按钮
二、缩放表格:移向表格右下角的缩放图标上当变为双向箭头时左拖
三、行高列宽:
拖动其行、列线
“表格和边框”工具条上有“平均分布各行”、“平均分布各列”按钮
表格——表格属性
四、对齐方式:
在表格和边框工具条上有九种对齐方式可以选(合并单元格、拆分单元格,平均分布各行、平均分布各列)之间
五、字符格式:
选中要设置格式的单元格——按照前面所讲内容进行设置
六、边框和底纹:
用表格和边框工具条上的按钮
七、斜线表头:
自动生成:表格——绘制斜线表头…
手工绘制:略
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